+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Выявление недостачи по результатам ревизии акт пример

Выявление недостачи по результатам ревизии акт пример

Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. В статье расскажем, как проходит ревизия в продуктовом магазине, какие документы при этом оформляются. Имеется отличие ревизии от инвентаризации, проводимой только плановым способом и с проверкой бухгалтерских документов.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Акт ревизии Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач. Торговые предприятия устанавливают периодичность и порядок проведения проверки в соответствии с производственной необходимостью. Все права защищены. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Акт недостачи товара при ревизии образец По данным независимого оценщика, стоимость недостающих стройматериалов составила 20 руб. Образец акта о недостаче товара при приемке. При пер вом запуске он имеет. Акт по форме ТОРГ2 оформляется при приемке товаров. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Унифицированная или свободная форма. Какой воспользоваться? В связи с этим у предприятий появилась возможность самостоятельно разрабатывать или продолжать пользоваться прежними бланками. В основном предприятия оставили старые формы. Действительно, зачем разрабатывать их, когда в них достаточно только внести специфические изменения, отражающие особенности хозяйственной деятельности компании, чтобы эти документы стали удобны?! Они отлично подходят и для целей ревизии; либо самостоятельно подготовить их, руководствуясь положениями статьи 9 закона о бухучете.

О, ИНН, и иное. Еще одним обязательным реквизитом именно для ревизионного акта является основание проведения самой проверки, то есть в документе необходимо отразить одноименную графу, в которую вписывается приказ распоряжение или указ по ревизии.

Разработанная своими силами форма должна быть закреплена в Учетной политике компании приказом предпринимателя. Это касается и решения о применении старых форм унифицированных.

Общие правила составления Для проведения ревизии всегда назначается приказом комиссия, в которую входит председатель и рядовые члены комиссии, а также материально-ответственное лицо, чей участок работы будет проверяться.

Составлять акт будет то лицо, на которое такая обязанность возложена приказом по ревизии. При этом на практике очень часто встречается то, что материально-ответственное лицо параллельно ведет учет результатов проверки. Подписывается ревизионный акт всеми участниками проверки, по окончании которой он отправляется на сверку в бухгалтерию.

По итогам данной проверки в акте делается отметка о наличии или отсутствии разногласий. В случае выявления разницы между ревизионными данными и данными бухгалтерского учета, в самом акте или в виде приложения к нему будет изложено о величине возникшего отклонения и его характер недостача или излишки. Наличие такого заключения служит основанием для дальнейшего расследования в случае недостачи или для последующего признания без расследования факта отклонения в случае излишек.

Акт ревизии составляется сразу в двух идентичных экземплярах, один из которых передается комиссией, проводившей проверку, в бухгалтерию, а другой остается на руках материально-ответственного лица. При этом все экземпляры документа подписываются всеми участниками проверки. Номер акта ставится с учетом принятой на предприятии нумерации: либо каждый раз новая нумерация с нового года; или непрерывная с учетом номера последнего ревизионного акта. Составляется акт от руки. При этом допускается, что отдельные его графы заполняются на компьютере.

Датой его составления является дата начала ревизии. В случае, если ревизия предусматривает не один день проверки, тогда в документе должно быть отражено одновременно: дата составления, которая соответствует началу ревизии; дата начала и окончания ревизии — это указывается, как правило, в отдельной строке.

Кроме того, в зависимости от вида проверяемого актива, содержание акта ревизии будет существенно различаться. Нюансы составления и содержания Если проводится проверка наличия денежных средств и документов в кассе , то в акте ревизии находят обязательное отражение следующие факты: указывается дата, на которую выводится остаток денежных средств и денежных документов; дается расписка прямо в тексте или дополнительно к акту если не предусмотрено его формой о том, что к моменту начала ревизии все деньги, денежные документы и иные ценности, которые поступили под ответственность кассира, приняты им к учету, а те, которые выбыли — списаны.

Кроме того, в расписке указывается, что все кассовые расходные и приходные документы на момент проведения ревизии переданы в бухгалтерию компании. Если проводится ревизия товарно-материальных ценностей материалов, товаров, запчастей, сырья и т. Каждый вид этих активов должен оформляться своим, отдельным ревизионным актом. Такое разделение позволяет в точности выявить фактический остаток активов на предприятии; ревизия может затянуться не на один день, поэтому в акте указывается дата ее начала и окончания; материально-ответственное лицо должно перед началом проверки в самом акте или в приложении к нему дать расписку о том, что товарно-материальные активы по тексту далее — ТМЦ все оприходованы, а выбывшие — списаны; что все документы, подтверждающие приходно-расходные операции по активам сданы в бухгалтерию; все ТМЦ в акте отражаются с указанием номенклатурных номеров; используемых единиц измерения; с указанием инвентарного номера и заводского при наличии ; обязательно отражается фактическое наличие и общая стоимость остатка активов, включая цену за единицу.

Эти стоимостные данные можно получить в бухгалтерии, либо бухгалтерия сама проставит их в акте; итог по ревизии выводится по стоимости, по количеству отраженных в акте порядковых номеров и по количеству фактических единиц активов. Образец акта ревизии хозяйственной деятельности, бухгалтерского и налогового учета Если проверяется наличие документов, то такая проверка может касаться: документов, которые подлежат уничтожению в связи с истечение их срока хранения; документов, которые сдаются в архив на долговременное хранение, например, по оплате труда сотрудников, и т.

Таким образом, на каждый случай проведения проверки составляется свой акт, в котором указывается наименование документов, их номера, период их составления. При наличии серий и иных подобных идентифицирующих показателей в акте указывают и их. При этом в акте обязательно указываются по отдельным строчкам виды проверяемых документов. Например, выставленные и полученные счета-фактуры отдельно, отдельно накладные и т. Если проверка касается бланков строгой отчетности, то обязательно отражается в акте их учетная стоимость номинальная.

Проверка достоверности бухгалтерского учета называется аудитом. Она может проводиться: по желанию собственника компании; или обязательно исходя из требований законодательства РФ. Аудит может быть сплошным или проводиться по отдельным учетным участкам. При составлении заключения об аудиторской проверке руководствуются требованиями соответствующих стандартов.

Проверка дебиторских задолженностей обычно осуществляется: по текущим долгам — в виде акта сверки , который, как правило, составляется по окончании каждого квартала или даже раньше; по просроченным долгам проводится более тщательная проверка, которая начинается с выяснения срока задолженности.

Необходимость такой проверки обусловлена либо попыткой взыскания через суд долгов, либо их списанием. Для этой цели составляется акт, в котором указываются реквизиты должника, номера документов, подтверждающих его долги, суммы задолженности и сроки оплаты, которые уже прошли.

На основании этого акта далее оформляются акты сверки, которые рассылаются должникам. Сама ревизия проводится и по документам, и по счетам бухгалтерского учета. Это позволяет выявить точную величину задолженности, которая числится по данным компании-кредитора.

При проведении ревизии в магазине акт может составляться: отдельно на товары, которые находятся в торговых залах и в складских помещениях. При этом обязательно указывается место нахождения товаров; либо в акт по соответствующим позициям добавляется количество товаров, которые находятся в торговом зале. Но удобнее составлять отдельные документы. Правила и порядок проверки кассы предприятия рассмотрены в следующем видеосюжете: Так же может заинтересовать. Рассчитаем размер возмещаемого ущерба каждым из членов бригады: Антонов И.

Дубинин В. Сергеев Л. При этом не забывайте об ограничении размера удержаний из заработной платы, прописанных в статье Трудового кодекса. Также не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не может быть обращено взыскание. Учет В бухгалтерском учете недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли относится на счет виновных лиц подп.

Виновным признан менеджер организации. Дебет 98 Кредит — руб. Сумма возмещаемого ущерба признается внереализационным доходом п. В этом случае моментом получения дохода является дата признания должником ущерба или дата вступления в законную силу решения суда подп. Минфин в письме от Отключить рекламу Виновные не найдены В бухгалтерском учете недостача имущества и его порча сверх норм естественной убыли, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков, подлежит списанию на финансовые результаты организации подп.

Виновники установлены не были. Убытки от недостачи материальных ценностей в производстве и на складах на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, приравнивают к внереализационным расходам.

При этом факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден уполномоченным органом государственной власти подп. Отключить рекламу При этом указанные убытки учитывают в составе расходов того отчетного налогового периода, в котором вынесено данное постановление письма Минфина от Указанную форму выписывают при наличии количественных и качественных расхождений по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика.

Отключить рекламу Судебно-арбитражная практика Приемка товара по количеству и качеству производится в присутствии поставщика или его представителя, имеющего доверенность, и оформляется актом. Инвентаризационный ярлык Как в любой компании, в учреждениях государственного сектора периодически осуществляются инвентаризации.

Когда применяется акт о результатах инвентаризации ф. Гущиной Т. К проверке надлежит приступить в 9. Материалы по проверке представить не позднее 20 мая года. Справка Акты о проведении инвентаризации — это обязательные документы, подтверждающие факт ее проведения и итоги контрольных мероприятий.

В статье рассмотрим порядок проведения инвентаризации, а также заполнения актов по учету инвентаризации и других необходимых документов. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Приказ Минфина от Процедура определения фактического наличия объектов с сопоставимыми данными не очень популярна из-за трудоемкости и сложности процесса, но позволяет: объективно оценить порядок учета и хранения имущества; выявить возможные хищения и нарушения в учете; установить причины возникновения кредиторской и дебиторской задолженности; контролировать процесс управления активами, обязательствами и т.

Условие проведения: обязательное и инициативное Регламент проведения определяется самим хозяйствующим субъектом, за исключением случаев, когда проведение такой проверки является обязательным. Случаи проведения обязательной проверки приводятся, например, в п. Отметим, что материальная ответственность работников бывает ограниченной в пределах среднемесячного заработка и полной, индивидуальной и коллективной.

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяют по фактическим потерям, исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения убытков, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа имущества ст. Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты.

Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки. Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией. Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Хищение товаров. От того, какую причину вы укажете при оформлении протокола, будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Ревизия в продуктовом магазине: сроки, периодичность, акты и документы

При проведении ревизии часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться. Недостача при инвентаризации материалов может образоваться по разным причинам. Например, естественная убыль, неправильное оформление документов, просто хищение. Списание таких расходов зависит от причины возникновения.

Акт о недостаче товара при инвентаризации. Сличительная проверка, которая является частью учетной работы, проводимой каждым хозяйствующим субъектом, должна быть подробно и аккуратно задокументирована.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П ри выявлении любого факта хищения, злоупотребления или порчи имущества обязательно должна быть проведена инвентаризация ценностей п. Результаты инвентаризации отражают при помощи унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата от

Недостача при инвентаризации

Сам бланк подписывается кладовщиком и представителем поставщика, а затем утверждается подписями главного бухгалтера и директора предприятия. Многие предприниматели и ООО работают с кассами, храня в них денежные средства, ценные бумаги, бланки строгой отчетности и другие ценные вещи. Иногда возникают такие ситуации, когда в случае инвентаризации или внеплановой проверки выявляется недостача денежных средств в кассе. В этой статье мы разберем, как следует действовать в подобных случаях и как именно исправлять допущенные ошибки. Российское законодательство строго регулирует деятельность кассы и процедуру действий в случае обнаружения недостачи. В таблице должна быть прописана информация об упаковке, весе груза. По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ Также организация может установить плановую инвентаризацию, например, раз в квартал, или устроить внезапную проверку. В зависимости от инициатора инвентаризация может быть внутренняя по решению руководства или внешняя выездная , в связи с потребностями учредителя или в следственных целях.

Списываем недостачу

На любом предприятии независимо от того, каким видом хозяйственной деятельности оно занимается, должен вестись строгий контроль соответствия количества материальных и денежных ценностей с имеющейся документацией. Для обнаружения недостачи и проведения контроля регулярно организуется инвентаризация товаров или денежных средств. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача.

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников.

В реальной экономике не все владельцы бизнеса и просто руководители организаций задумываются о необходимости проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия в своих интересах или в соответствии с требованиями законодательства. Поскольку за непроведение обязательных контрольных мероприятий штраф не предусмотрен, многие, особенно малые предприятия, зачастую ее не проводят. Такие действия напрямую противоречат позиции государства, которое обязывает все хозяйствующие субъекты осуществлять учет и контроль достоверности бухгалтерской отчетности, что невозможно без внутренних контрольных мероприятий.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Регулярная проверка итогов работы с наличными расчетами производится с помощью акта ревизии кассы. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Акт ревизии Целью проведения ревизии в магазине является определение товарного остатка в натуральном и стоимостном выражении, выявление пересортицы, отсутствие недостач.

.

Выявление недостачи по результатам ревизии акт пример

.

При выявлении любого факта хищения, злоупотребления или порчи Результаты инвентаризации отражают при помощи унифицированных форм, Пример 1) суммы недостач указывают в соответствии с их оценкой в назначается комиссия, которая в дальнейшем оформляет акт ревизии (​см. Пример.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 eicc5.ru