+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция срок оформления

Должностная инструкция срок оформления

Что такое должностная инструкция? Разработка и создание должностной инструкции. Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении. Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя такого документа, а должностные обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, в наличии должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как работодатель, так и работники.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностная инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Важный кадровый документ: должностная инструкция

Что такое должностная инструкция? Разработка и создание должностной инструкции. Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Несмотря на то что трудовым законодательством прямо не предусмотрено обязательное наличие у работодателя такого документа, а должностные обязанности работника могут быть перечислены в заключаемом трудовом договоре, в наличии должностных инструкций и их практическом применении заинтересованы как работодатель, так и работники. С 1 июля новый ГОСТ. Заинтересованность работодателя обусловлена его обязанностью определить трудовую функцию работника.

В содержание должностной инструкции входит не только трудовая функция, но и квалификационные требования, предъявляемые к претенденту на должность. Этот документ, таким образом, приобретает особое значение при обосновании отказа в заключении трудового договора. Помимо объективной оценки деловых качеств претендента на работу, должностная инструкция позволяет определить соответствие работника занимаемой должности в период его испытания, при аттестации.

С помощью норм, закрепленных в данных документах, работодатель осуществляет разделение труда в организации, решает вопросы о переводах работников на другую работу и др.

Кроме того, должностные инструкции работодатель использует для оценки поведения работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности, в т.

Для руководителей структурных подразделений и непосредственных руководителей работников должностные инструкции являются инструментом управления, позволяющим решать организационные и координирующие задачи.

Работник, со своей стороны, заинтересован в четком определении характера работы, квалификационных требований, предъявляемых к занимаемой им должности, круга должностных обязанностей, собственных полномочий, прав и ответственности, установлении взаимосвязей.

При разработке должностных инструкций необходимо руководствоваться ТК РФ и другими нормативными правовыми актами. Так, в статье 21 ТК РФ перечислены права и обязанности работника, в ст. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся, в частности, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, утв.

Согласно п. ЕКС содержит регламентированный перечень требований к квалификации специалистов различных категорий, их знаниям и умениям. Характеристика каждой должности, включенной в справочник, содержит три раздела. Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность, внесенную в штатное расписание организации, и носит обезличенный характер.

Как правило, данный документ разрабатывается, утверждается и вводится в действие в отношении вакантной должности, до поиска подходящего работника и заключения с ним трудового договора.

Прочитайте полезные статьи по теме:. На практике часто возникает этот вопрос. Работодатели иногда поручают их разработку работникам юридических или кадровых служб, что вряд ли можно считать целесообразным. Этим специалистам трудно всесторонне оценить и продумать организационные вопросы, связанные с управлением отдельными структурными подразделениями, поскольку они не знают досконально специфики производственных и технологических процессов.

В то же время целесообразно согласовывать проект должностной инструкции со специалистами этих служб. Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы.

Должностная инструкция как локальный нормативный акт относится к организационно-распорядительным документам, т.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Указанный стандарт устанавливает состав реквизитов документов, требования к оформлению реквизитов, требования к бланкам документов.

Схемы расположения реквизитов документов, образцы бланков документов приведены в приложениях к стандарту. Увеличить изображение. Проект должностной инструкции может быть согласован с заинтересованными лицами, если это предусмотрено работодателем в правилах разработки локальных нормативных актов.

При этом следует учесть, что согласование проекта должностной инструкции не является обязательным. Для придания документу юридической силы оно не требуется, но для совершенствования содержания и приведения в соответствие с нормами действующего законодательства эта процедура желательна.

Реквизит документа, где выражено согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется визой согласования. При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным текстом или его частями. При наличии у визирующего замечаний, как правило, оформляется приложение к документу: замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу. Далее проект должностной инструкции дорабатывают до окончательного варианта.

Текст должностной инструкции подписывается его разработчиком. Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Движение документов сопровождается их регистрацией. Эта процедура желательна для всех документов, требующих учета, исполнения и использования в справочных целях. Должностные инструкции можно регистрировать в специальной учетной форме, с проставлением регистрационного номера и даты регистрации на документе. Соблюдение всех перечисленных правил оформления позволяет придать документу юридическую силу.

Форма важна в любом документе, однако качество должностной инструкции обеспечивается прежде всего ее содержанием. Должностные инструкции используются в отечественной управленческой практике уже давно. Однако до настоящего времени в нормативных актах нет четких требований к содержанию этого документа.

Единственное исключение составляет формуляр должностной инструкции, включенный в альбом унифицированных форм УСОРД. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами, которые нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Структура текста должностной инструкции, как правило, соответствует тарифно-квалификационным требованиям и состоит из следующих разделов: 1.

Общая часть общие положения 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения связи по должности. В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория специалист, технический исполнитель , подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Пункт, формулирующий требования к профессиональной подготовке, обычно устанавливает требования работодателя к уровню образования и стажу практической работы, необходимым для занятия данной должности. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности. В этом же пункте перечисляют локальные акты работодателя, организационные и распорядительные документы приказы и распоряжения руководителя, начальника структурного подразделения и др.

Этот пункт можно расширить, включив в него, например, правила техники безопасности, инструкции по эксплуатации технических средств и оргтехники, нормы служебного этикета. Первый раздел может быть дополнен также основными требованиями к профессиональным навыкам работника, необходимым при выполнении должностных обязанностей. Перечень функций в конкретной должностной инструкции зависит как от общей задачи, закрепленной за должностью, так и от разделения труда между работниками структурного подразделения.

При подготовке этого раздела чрезвычайно важно соблюдать принцип полноты и не пропустить ни одной операции, выполняемой работником. В противном случае впоследствии это может привести к серьезным конфликтным ситуациям. Этот раздел предусматривает не только обязанность работника исполнять трудовую функцию, но и право работодателя требовать от работника ее исполнения, содержит перечень обязанностей. В этот раздел включают обязанности, предусмотренные ТК РФ, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, действующими у работодателя.

Обратите внимание! С учетом специфики работы могут быть установлены и дополнительные обязанности, например, обязанность работника проходить обучение подготовку, переподготовку по инициативе работодателя. В нем могут быть указаны связи должности за пределами организации, постоянные контакты, осуществляемые работником со сторонними организациями, органами власти. Действенность должностных инструкций, их влияние на эффективность работы структурного подразделения в значительной мере определяются качеством этих документов.

В свою очередь, качество инструкции зависит от четкости изложения смысла. В процессе разработки документа следует отредактировать текст, используя только четкие, ясные формулировки, исключающие вероятность их неоднозначного толкования. Наши редакторы поинтересовались у кадровиков, помогают ли им в работе должностные инструкции.

Приводим результаты опроса. Например, бухгалтер, как правило, и так знает свои обязанности. Действительно необходимыми у нас являются должностные на рабочую сетку, поскольку постоянно идут нарушения в работе и необходимо их доказывать.

Корнопелева, начальник отдела кадров, г. На моем предыдущем месте работы должностные инструкции составлялись на каждую должность руководителями отделов, далее их согласовывали с начальником отдела кадров, а потом с юристами.

И во многих ситуациях такие тщательно проработанные документы очень помогали. Жукова, менеджер по кадровому учету, г. Я бы все обязанности работника прописала в трудовом договоре — и никаких должностных инструкций!

А то просто лежат в папочке. Мы составляем должностные инструкции, чтобы разграничить обязанности между должностями, и используем их для определения ответственности, например, за представление неверной статотчетности.

Также при совершении дисциплинарного проступка ссылаемся на соответствующий пункт должностной инструкции. Должностные инструкции полезны, только когда что-то меняем в оргструктуре либо принимаем нового работника. А так у нас работают все за всех: т. Хомякова, менеджер по персоналу, Пермский край. Приходько, начальник отдела по управлению персоналом, г. В соответствии с требованиями ч. Визы ознакомления работников могут быть расположены на последнем листе документа, ниже подписи составителя и виз согласования.

На одной должностной инструкции такая виза может быть не одна, если ту или иную должность занимают два или несколько работников. В данных целях может использоваться и специальный журнал, в котором работники расписываются в том, что ознакомлены со всеми локальными актами работодателя. Анализ действующих должностных инструкций показывает, что работодатели порой используют нечеткие и некорректные формулировки обязанностей работника. Подобные пункты должностной инструкции не исключают их неоднозначного понимания, несогласованности действий работников структурного подразделения и организации в целом.

Это может привести к возникновению конфликтных ситуаций как между работниками, так и между работником и руководителем подразделения. Другая ошибка, характерная для текста должностных инструкций, связана с формулировкой требований выполнять работы к определенным срокам. Действенность должностной инструкции значительно возрастает, если сроки выполнения обязанностей работника установлены точно в календарных днях, периодах или в тексте инструкции дана ссылка на документы положения, инструкции и др.

Срок действия должностной инструкции на предприятии

Настоящие методические рекомендации "Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников" подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов.

Должностные инструкции, регламентирующие трудовые функции штатных должностей дошкольного образовательного учреждения, являются важным документом, который необходим и работодателю, и работнику, поскольку в нем установлены квалификационные требования, перечислены обязанности и права человека, занимающего данную должность. Согласно письму Роструда от Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Образцы некоторых инструкций установлены нормативными правовыми актами. Как составить должностную инструкцию в учреждении, если для нее не предусмотрена типовая форма, как ее разработать и утвердить, как внести изменения? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В Трудовом кодексе не уделяется внимания должностной инструкции, однако о ней часто упоминается в письмах Роструда. Определим, что представляет собою эта инструкция и так ли уж она нужна.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Составив положения о структурных подразделениях предприятия, в которых указаны задачи и функции, определен общий объем работ, установлен численный и должностной состав подразделений, приступают к разработке должностных инструкций на каждого предполагаемого работника вакантную должность , проводя рациональное распределение труда в каждом подразделении. Должностная инструкция - правовой акт, издаваемый предприятием в целях регламентирования организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы. Должностная инструкция, являясь важным организационно-правовым документом, должна включать перечень функциональных обязанностей работника, квалификационные требования для замещения данной должности, определять степень его ответственности и компетентности. Критерии оценки эффективности труда, содержащиеся в должностной инструкции, значительно облегчат руководителю процесс взыскания и премирования. Ее можно использовать при аттестации сотрудников, при разрешении трудовых споров. Основой для разработки должностных инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих ЕКС. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Должностные инструкции могут быть типовыми и конкретными индивидуальными. Типовые должностные инструкции разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений и на их основе разрабатываются конкретные индивидуальные должностные инструкции.

Оформление должностной инструкции

Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки:. Должностную инструкцию в новой редакции изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях. В данном разделе можно закрепить также право работника вносить предложения по совершенствованию деятельности, связанной с выполнением его непосредственных должностных обязанностей, по совершенствованию реализации функций и технологий, в выполнении которых он участвует и так далее.

Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Таким образом, главное предназначение должностной инструкции - определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Должностная инструкция — правовой акт, издаваемый организацией в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности. Должностные инструкции — эффективное средство управления персоналом, являются нормативными документами. Они выполняют организационную, регламентирующую и регулирующую роль.

Составление и оформление должностных инструкций

Материал выступления Катрича С. В статье 17 КЗоТ РФ, в пунктах 1, 2 и 3 говорится о трех видах трудовых договоров: на неопределенный срок, срочный трудовой договор и трудовой договор на время выполнения конкретной работы. Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору.

.

Должностная инструкция срок оформления

.

Должностная инструкция необходима и работодателю, и работнику. истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, Руководством по оформлению и структурированию инструкций.

.

Правила и порядок составления должностной инструкции в ДОУ

.

Должностная инструкция

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lesmopeti

    Слабая консультация. Забыл сказать про рабочий диапазон температур, а он от 10 до +60. Скоро зима, не парьтесь.

  2. Вера

    Ага скажешь всё пока,по ходу ёбнут под дых и исправят букву дома)))))

  3. gootycurou

    Перед нами пример юридически безграмотного человека.

© 2018-2019 eicc5.ru